La gerencia de una empresa que realice el transporte de material certificado debe procurar que esas actividades se desarrollen siguiendo las recomendaciones contenidas en este código de buenas prácticas.

Inspección técnica de vehículos

• Ter actualizada a ITV tanto de la cabeza tractora como del remolque de todos los camiones que se utilicen para el transporte de material certificado.

Manipulación de la carga

• Asegurarse de que los trabajadores no manipulen la carga entre los lugares de origen y destino y dar las instrucciones oportunas para que, en el caso de producirse dicha manipulación, el conductor de la empresa lo comunique al personal de la ORGANIZACIÓN;
• Asegurarse de que los trabajadores eviten la mezcla del material certificado de la ORGANIZACIÓN con material de otras empresas.

Cartas de porte

• Dar las instrucciones necesarias para que el personal de la empresa entregue correctamente as cartas de porte proporcionadas por el cargador al destinatario de la mercancía;
• Asimismo, una vez firmadas las cartas de porte por el destinatario de la mercancía, asegurarse de que una copia de la misma las recibe el personal de la ORGANIZACIÓN para su procesado en el Sistema-CdC.

Seguridad y salud

• Cumplir y hacer cumplir a los conductores los requisitos laborales y de seguridad y salud que sean de aplicación.

Subcontratación del transporte

• No subcontratar a terceros los transporte de madera certificada FSC.

Formación

• Asegurarse de que cualquier persona vinculada a su empresa conoce el procedimiento adecuado para que, en el caso de tener conocimiento de una incidencia acontecida durante el transporte del material certificado de la ORGANIZACIÓN, le pueda ser comunicada en tiempo y forma.

Auditorías y controles

Permitir que la Entidad de Certificación que audita el Sistema-CdC de la ORGANIZACIÓN pueda auditar a su empresa en relación a los servicios realizados a la ORGANIZACIÓN que supusieran la manipulación de material certificado.