Compromisos de los Miembros

| Compromisos de los miembros

Los miembros del Grupo SELGA-CdC tienen una serie de obligaciones en relación al modo de diseñar y desenvolver los procesos internos establecidos para la gestión del material certificado. Las más destacables son:

• Debe definir y documentar su compromiso de implantar y mantener los requisitos de la cadena de custodia de acuerdo con la Norma correspondiente. Este compromiso deberá estar a disposición tanto de los empleados, proveedores y clientes de la organización, como de otras partes interesadas;
• Establecer, ejecutar y mantener los procedimientos e instrucciones de trabajo que cumplan todos los requisitos aplicables en el Procedimiento de Control del Grupo SELGA-CdC, de acuerdo a su escala y complejidad;
• Nombrar a un miembro del órgano de gestión para ser el Responsable de la Cadena de Custodia y ostentar la autoridad global respecto al proceso de cadena de custodia;
• Colaborar con la Entidad de Grupo en la realización de una revisión periódica de funcionamiento y aplicación del Sistema de Cadena de Custodia y del cumplimiento de los requisitos establecidos en las diferentes normas y estándares que le sea de aplicación en función de las unidades de certificación de cadena de custodia donde finalmente entre;
• Identificar al personal que realicen las actividades que afecten a la implantación y mantenimiento de la cadena de custodia así como establecer las responsabilidades y autoridades del personal relacionad con ella para, cuando menos, las siguientes cuestiones:
  • Adquisición de material e identificación de su origen;
  • Procesamiento de productos que incluyen la separación física y su traslado a los productos finales;
  • Venta y etiquetado del producto;
  • Mantenimiento de registros y archivos;
  • Auditorías internas y control de no conformidades;
  • Sistema de Diligencia Debida.
• Formar a todo el personal clave que esté vinculado con las actividades y departamentos que puedan tener relación con la cadena de custodia en relación a los procesos instaurados.
• Mantener registros de las actividades de formación del personal relacionadas con la ejecución del Estándar FSC para certificación de cadena de custodia.
• Colaborar en las auditorías realizadas por la Entidad de Grupo o por la Entidad de Certificación así como revisar y aplicar las medidas y acciones correctivas que se propongan en cada caso;
• Demostrar su compromiso de cumplir con los requisitos sociales y de seguridad y salud laboral, definidos en la norma. Además, deberá demostrar que:
  • No impedir a los trabajadores asociarse libremente, elegir a sus representantes ni negociar colectivamente con la empresa;
  • No hacer uso del trabajo forzoso;
  • No hacer uso de la contratación de trabajadores por debajo de la edad mínima legal o por debajo de la edad de escolarización obligatoria, si ésta fuese mayor;
  • No impedir la igualdad de oportunidades y de trato a los trabajadores;
  • No poner en peligro la seguridad y salud de los trabajadores mediante un empeoramiento de las condiciones de trabajo.
• Colaborar en el financiamiento de los gastos en que pueda incurrir la Entidad de Grupo para el mantenimiento del Grupo SELGA-CdC.